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La Oficina de  Planificación y Evaluación Institucional realizó este viernes, en la Coordinación de Postgrado de VPDS, un taller con el propósito de abordar a corto plazo el diseño de un Sistema de Control de Indicadores de Gestión para esta oficina cuyo objetivo fue el de analizar una metodología de trabajo, extensible en el futuro al resto de las dependencias de la UNELLEZ: centralizada, los vicerrectorados y núcleos, así lo dío a conocer el Prof. Denni León, Jefe de OPEI. En esta jornada de trabajo participaron además los Profesores Marli González, Eliner Solano y José Fleitas, Coordinadores de OPEI, acompañados del grupo de especialistas adscritos a éstas.

Señaló el profesor León que: "Los indicadores de gestión son los signos vitales de las organizaciones de allí la importancia de proveer a las organizaciones de las herramientas que les permita se más efectivas en el logro de metas y objetivos estratégicos y operacionales". Entre otros aspectos tratados, agregó el Jefe de OPEI que los Indicadores de Gestión "constituyen una herramienta indispensable para el logro de eficacia, calidad, impacto, eficiencia y economía; son la medición y evaluación del servicio o producto que provee cada unidad u organización a través de un conjunto de indicadores claves. La práctica  de diseñar indicadores de gestión para una organización o dependencia permitirá mayor eficiencia en la asignación de recursos físicos, humanos y financieros así como proporcionará una base de seguridad y confianza en su desempeño al conjunto de los funcionarios implicados en su implementación".

 Beatriz González
CNP 7410

Con el fin de hacer más eficiente la labor diaria, OPEI creó el Sistema de Registro de cuenta diaria que le permitirá emitir reportes de entrada, salida y seguimiento de las solicitudes de información  realizadas a diario en esta oficina mediante el uso de las tecnologías  comunicacionales.

La implantación de este sistema en OPEI, según lo explicó su impulsador, Deni León,  permitirá mejorar la eficiencia en el cumplimiento de las labores de esta oficina mediante el seguimiento y respuesta oportuna que se darán a la demanda interna o externa  de solicitudes de informes, opiniones, propuestas, entre otras.

El Jefe de OPEI, Deni León señaló que el sistema de registro es la misma cuenta diaria que la secretaría de cualquier dependencia lleva como instrumento para el control de las comunicaciones recibidas a diario o emitidas a diario, de manera que en cualquier momento pueda monitorearse para saber  si  fueron o no respondidas.

Este Sistema de Registro de Cuenta Diaria fue diseñado por el TSU Oscar Abreu, con el apoyo del personal técnico de la CTSI, quien aclaró que  la mayor ventaja del sistema está en su uso a través de Internet al permitir al equipo de trabajo de la oficina  estar informado sobre las diferentes actividades bajo la responsabilidad de cada uno de los funcionarios. De igual manera, la  jefatura asigna vía Internet las tareas y la información estará disponible de inmediato. Cada coordinador de dependencia o funcionario puede  obtener en cualquier momento reportes sobre las asignaciones por dependencia, funcionario, estado de las comunicaciones y otros detalles presentes en este Sistema.

Asimismo y con el propósito de dar respuesta en breve laspso a las solicitudes de comunicaciones internas y externas y apuntar hacia el  logro de la eficiencia institucional se puso este sistema a la disposición de la Oficina de Recursos Humanos, Servicio Comunitario, Desarrollo Espacial y próximamente se incorporará a su uso la Oficina del Rectorado y otras dependencias.